Conectar seu WhatsApp

Conecte o número comercial por QR Code, gere links de conexão para vendedores e entenda a API oficial.

Atualizado em 2026-07-24

O WhatsApp é o coração do HexTrack: é por ele que as conversas viram leads e o funil se move. A conexão é feita por QR Code, igual ao WhatsApp Web — leva menos de 2 minutos.

Antes de começar

  • Tenha em mãos o celular do número que ficará vinculado a esta conta (o número comercial).
  • O celular precisa estar com internet. A sessão fica vinculada como um aparelho conectado do WhatsApp.
  • Quem conecta é o proprietário ou administrador da conta.

Conectar por QR Code

  1. Abra Configurações → WhatsApp no menu lateral.
  2. Clique em "Gerar QR Code". O código aparece na tela e expira em 60 segundos — se passar, clique em "Gerar novo QR Code".
  3. No celular do número comercial, abra o WhatsApp e vá em Configurações → Dispositivos conectados.
  4. Toque em "Conectar um aparelho".
  5. Aponte a câmera para o QR Code na tela do computador.
  6. Aguarde alguns segundos: a página verifica sozinha e o status muda para Conectado. Não precisa atualizar a página.
  7. Ao conectar (ou reconectar), o HexTrack importa as conversas dos últimos 60 dias — sem disparar nenhuma automação sobre elas.
Use as abas Android / iPhone acima do passo a passo na própria tela: os caminhos do menu mudam ligeiramente entre os dois aparelhos.

Vários números e vendedores

Na seção "Números & vendedores" da mesma tela, você conecta um número por vendedor sem precisar do celular dele na sua mesa:

  1. Dê um nome ao número (ex.: o nome do vendedor) e escolha a função: atendente ou vendedor.
  2. Clique em "Gerar link de conexão". O link tem validade — a tela mostra "Válido até".
  3. Copie e envie o link para o vendedor. Ele abre o link sem precisar de login, vê o QR Code e escaneia com o próprio celular.
  4. Quando o telefone conecta, o usuário daquele número é criado automaticamente e o número aparece ao lado do nome.
  5. Precisa trocar? "Gerar novo link" invalida o anterior; revogar cancela um link ativo.

Quantos números seu plano permite você vê em Planos e Módulos, na barra "números de WhatsApp".

API oficial da Meta (Cloud API)

Usa a API oficial da Meta? Essa conexão é ativada pelo suporte HexTrack, sem interromper o fluxo por QR Code. É a opção certa para alto volume e máxima estabilidade: número verificado, sem sessão de celular. A tela mostra o status da integração oficial — URL do webhook, token de verificação e assinatura do app — depois que o suporte configura com você.

Desconectou? Reconectando

O status Desconectado geralmente significa celular sem internet ou sessão expirada.

  1. Confira se o celular do número está ligado e com internet.
  2. Abra Configurações → WhatsApp e clique em "Gerar novo QR Code".
  3. Escaneie de novo, com os mesmos passos acima. Conversas e histórico continuam salvos — reconectar não apaga nada, e os últimos 60 dias são reimportados sem acionar automações.
  4. Enquanto estiver desconectado, um aviso aparece no topo do painel para toda a equipe.

Perguntas comuns

Posso usar meu número pessoal?+

Pode, mas não recomendamos: as conversas do número passam a aparecer para a equipe conforme as permissões. O ideal é um número comercial dedicado.

O QR Code expirou antes de eu escanear.+

Normal — ele dura 60 segundos por segurança. Clique em "Gerar novo QR Code" e escaneie com a tela já aberta em Dispositivos conectados.

Escaneei mas continua Desconectado.+

Espere até 30 segundos: a página verifica sozinha. Se não mudar, gere um novo QR Code e tente de novo; se persistir, use o botão de atualizar status e, em último caso, desconecte e conecte do zero.

Conectar derruba o WhatsApp do celular?+

Não. Funciona como o WhatsApp Web: o celular continua funcionando normalmente e o HexTrack é um aparelho conectado a mais.