Campos personalizados

Transforme campos dos formulários do seu site em dados estruturados no cadastro de cada cliente.

Atualizado em 2026-07-24

Seu formulário pergunta coisas que importam para o SEU negócio — tipo de projeto, orçamento, metragem, convênio. Os campos personalizados transformam essas respostas em dados estruturados no cadastro do cliente: em vez de ficarem perdidas no texto do formulário, elas aparecem organizadas na ficha de cada lead.

Como funciona o ciclo: o HexTrack detecta automaticamente os campos que chegam pelos formulários do seu site, você promove os que interessam e, a partir daí, toda resposta daquele campo aparece na ficha do cliente.

Antes de começar

  • É preciso ter o Website Forms configurado (Configurações → Website Forms) e pelo menos um formulário já enviando leads — a detecção acontece a partir dos envios reais.
  • Promover, renomear e excluir campos é ação de proprietário ou administrador.

Promover um campo detectado

  1. Abra Configurações → Website Forms.
  2. Role até a seção "Campos personalizados". Ela mostra dois grupos: "No cadastro do cliente" (os campos já promovidos, em etiquetas azuis) e "Detectados nos formulários" (campos que chegaram em envios mas ainda não foram promovidos).
  3. Em "Detectados nos formulários", clique no campo desejado, no botão com +.
  4. Pronto: o campo passa para "No cadastro do cliente". Dos próximos envios em diante — e nos já recebidos — o valor aparece na ficha do lead.
A seção só aparece depois que existe pelo menos um campo detectado ou promovido. Se você não a vê, ainda não chegou nenhum envio de formulário com campos extras.

Onde os valores aparecem

  1. Abra Conversas e entre na conversa do lead (ou chegue pelo card no CRM, em "Abrir conversa").
  2. No painel lateral da conversa, o bloco "Campos personalizados" lista cada campo promovido com o valor que o lead preencheu.
  3. Esses dados acompanham o lead — a equipe vê o contexto sem caçar o e-mail do formulário.

Renomear ou excluir um campo

O nome que vem do formulário nem sempre é bonito. Para dar um rótulo amigável:

  1. Na ficha do cliente (painel da conversa), passe o mouse sobre o nome do campo no bloco "Campos personalizados".
  2. Clique no ícone de lápis, digite o novo nome e confirme no ✓ (ou Enter).
  3. O rótulo muda para todos os clientes — é a definição do campo que é renomeada, não só naquele lead.

Para excluir, clique na lixeira ao lado do campo e confirme. A definição some do cadastro de todos os clientes, mas os envios originais dos formulários não são apagados: se promover o campo de novo no futuro, os valores voltam. Também dá para remover pela tela Configurações → Website Forms, na lixeira da etiqueta azul.

Limite de contatos do plano

Todo plano tem um teto de contatos — no plano gratuito são 200. Quando a base passa do teto, nada é recusado e nada é apagado:

  • O contato que chega é sempre gravado, venha de onde vier: WhatsApp, formulário do site, webhook ou importação de planilha.
  • A cota cobre os contatos mais antigos, a base que você já tinha. Os mais novos, acima do teto, ficam travados: aparecem na lista com a etiqueta "Bloqueado", com os dados mascarados, e o detalhe não abre.
  • A dica na tela é a mesma em toda a plataforma: "Este contato está acima do limite do seu plano. Ele continua guardado — faça o upgrade para liberar o acesso."
  • No upgrade o limite sobe e tudo destrava sozinho. Não existe migração, reimportação nem pedido ao suporte.

Acompanhe a barra "contatos" em Planos e Módulos para saber quanto falta para o teto.

Perguntas comuns

Posso criar um campo do zero, sem formulário?+

Hoje os campos personalizados nascem dos formulários do site — a detecção automática garante que só exista campo com dado real. Para anotações livres sobre um lead, use Tags e notas no painel do lead do CRM.

Promovi um campo e ele não aparece na ficha.+

A ficha só mostra campos com valor para aquele lead. Se o lead entrou por WhatsApp (não por formulário), ele não tem esses valores — abra um lead que veio de formulário para conferir.

Renomear afeta meu formulário no site?+

Não. O rótulo é só de exibição no HexTrack. A chave técnica do campo (a do seu formulário) continua a mesma, então os envios seguem casando com o campo certo.

Perdi contatos ao cair para o plano gratuito?+

Não. Nada é apagado em nenhum momento. Os contatos acima do limite ficam guardados e bloqueados até o upgrade — no upgrade eles voltam a abrir normalmente.